Vitalis
One platform for the whole patient pathway — from registration and triage to the ward bed, the laboratory bench, the pharmacy counter and the CNAMGS claim.
Une seule plateforme pour tout le parcours de soins — de l'enregistrement et du triage jusqu'au lit d'hospitalisation, à la paillasse du laboratoire, au comptoir de la pharmacie et à la demande CNAMGS.
The information exists. It just never travels.
L'information existe. Elle ne circule simplement jamais.
In most facilities the record is complete — but split across a registration book, a laboratory register, a pharmacy ledger and a stack of insurance forms. Nothing reconciles, and the cost lands on the patient and the balance sheet at the same time.
Dans la plupart des établissements, le dossier est complet — mais éclaté entre un registre d'accueil, un cahier de laboratoire, un registre de pharmacie et une pile de formulaires d'assurance. Rien ne se recoupe, et le coût retombe simultanément sur le patient et sur les comptes.
A critical laboratory value is written on a slip and carried by hand. Nobody can prove the prescriber ever saw it.
Une valeur critique de laboratoire est notée sur un feuillet transporté à la main. Personne ne peut prouver que le prescripteur l'a vue.
Services delivered but never billed. Claims rejected for a mistyped policy number, then never reworked.
Des actes réalisés mais jamais facturés. Des demandes rejetées pour un numéro de police erroné, puis jamais corrigées.
The same patient registered three times under three spellings, so no history follows them.
Le même patient enregistré trois fois sous trois orthographes : aucun historique ne le suit.
Occupancy, stockouts and receivables are known only at month end, when it is already too late to act.
Occupation, ruptures de stock et créances ne sont connues qu'en fin de mois, quand il est déjà trop tard pour agir.
A working system, not a slide of promises.
Un système fonctionnel, pas une promesse sur diapositive.
Every screen in this deck exists and runs today. You can sign in as any of eight roles and walk a patient from the front desk to the insurer.
Chaque écran de cette présentation existe et fonctionne aujourd'hui. Vous pouvez vous connecter avec l'un des huit rôles et accompagner un patient de l'accueil jusqu'à l'organisme payeur.
The demonstration runs on realistic sample data — Gabonese patient names, CNAMGS and Ascoma policies, FCFA tariffs, Libreville addresses — so what you see is what your staff would see on day one.
La démonstration s'appuie sur des données d'exemple réalistes — noms de patients gabonais, polices CNAMGS et Ascoma, tarifs en FCFA, adresses de Libreville — afin que ce que vous voyez corresponde à ce que verront vos équipes dès le premier jour.
One patient. One thread. Seven departments.
Un patient. Un fil. Sept services.
Most systems are a folder of separate screens. In Vitalis each step hands the next one its data automatically — this is the sequence, exactly as it runs in the demonstration.
La plupart des systèmes ne sont qu'un dossier d'écrans séparés. Dans Vitalis, chaque étape transmet automatiquement ses données à la suivante — voici la séquence, telle qu'elle se déroule dans la démonstration.
VIT-26-00006VIT-26-00006The glucose line posted itself the moment the laboratory validated the result.
La ligne « glycémie » s'est imputée d'elle-même dès la validation du résultat par le laboratoire.
The system refuses the dangerous action.
Le système refuse l'acte dangereux.
Software earns its place in a hospital when it catches what a tired human misses at the end of a long shift.
Un logiciel gagne sa place à l'hôpital lorsqu'il intercepte ce qu'un soignant fatigué laisse passer en fin de garde.
Alert raised: notify Dr. Pierre Essono — the prescriber is named, and the acknowledgement is recorded in the audit trail.
Alerte déclenchée : prévenir le Dr Pierre Essono — le prescripteur est nommé et l'accusé de réception est consigné au journal d'audit.
Dispensing is stopped before the medicine leaves the counter.
La délivrance est arrêtée avant que le médicament ne quitte le comptoir.
Emergency triage
Triage des urgences
Five-level acuity scoring reorders the queue by severity, not arrival. A convulsing infant is seen before an ankle that arrived first.
Une cotation de gravité à cinq niveaux réordonne la file selon la sévérité, non l'arrivée. Un nourrisson convulsif passe avant une entorse arrivée plus tôt.
WHO surgical checklist
Check-list chirurgicale OMS
Sign-in, time-out and sign-out — fifteen items. The theatre cannot be booked until every one is confirmed.
Avant anesthésie, avant incision, avant sortie du bloc — quinze points. La salle ne peut être réservée tant que tous ne sont pas confirmés.
Reference ranges built in
Valeurs de référence intégrées
Every analyte carries its units, normal range and panic thresholds, so high, low and critical are flagged as the value is typed.
Chaque paramètre porte ses unités, son intervalle normal et ses seuils critiques : élevé, bas et critique sont signalés dès la saisie.
Complete audit trail
Journal d'audit complet
Who opened which record, released which result, took which payment — searchable, filterable and exportable.
Qui a ouvert quel dossier, validé quel résultat, encaissé quel paiement — consultable, filtrable et exportable.
Every act billed. Every claim chased.
Chaque acte facturé. Chaque demande relancée.
Charge capture at the source
Imputation à la source
The laboratory, pharmacy, theatre and ward each post to one ledger. Billing, the medical record and management reports read the same figure.
Laboratoire, pharmacie, bloc et service hospitalier imputent tous sur un registre unique. La facturation, le dossier médical et les rapports de direction lisent le même chiffre.
Claim lifecycle
Cycle de la demande
Draft, batched into a bordereau, submitted, accepted or rejected, reworked, paid — with the rejection reason kept against the claim.
Brouillon, regroupée en bordereau, soumise, acceptée ou rejetée, corrigée, payée — avec le motif de rejet conservé sur la demande.
Receivables ageing
Balance âgée
Outstanding balances by payer across 30/60/90-day buckets, so nothing quietly passes the point of no return.
Encours par organisme sur des tranches de 30/60/90 jours, pour qu'aucune créance ne franchisse discrètement le point de non-retour.
Payment methods that exist here
Moyens de paiement d'ici
Cash, Airtel Money, Moov Money, card and bank transfer — recorded against the invoice with partial payments supported.
Espèces, Airtel Money, Moov Money, carte et virement — enregistrés sur la facture, paiements partiels pris en charge.
A rejected claim is corrected and resubmitted under a new bordereau in two clicks — the money is recovered instead of written off.
Une demande rejetée est corrigée et resoumise sous un nouveau bordereau en deux clics — la somme est récupérée au lieu d'être passée en perte.
Twenty-three modules, in the shape of a working day.
Vingt-trois modules, à l'image d'une journée de travail.
Highlighted modules are the ones that carry data across departmental boundaries.
Les modules en évidence sont ceux qui font circuler les données entre les services.
Know who is in the building, and in which bed.
Savoir qui est dans l'établissement, et dans quel lit.
Admission, transfer and discharge with a live bed board. Bed-days accrue to the invoice by themselves, and discharge produces a structured summary.
Admission, transfert et sortie avec un tableau des lits en direct. Les journées d'hospitalisation s'imputent seules à la facture, et la sortie produit un compte rendu structuré.
Admit from triage
Hospitaliser depuis le triage
An emergency patient is admitted straight into a free bed, keeping their record and charges intact.
Un patient des urgences est hospitalisé directement dans un lit libre, dossier et actes conservés.
Bed-day charges
Journées d'hospitalisation
General ward and private room tariffs accrue automatically for the length of stay.
Les tarifs de salle commune et de chambre particulière s'accumulent automatiquement selon la durée du séjour.
Discharge summary
Compte rendu de sortie
Diagnosis, treatment given, discharge medication and follow-up — printed in French for the patient to carry.
Diagnostic, traitement administré, traitement de sortie et suivi — imprimé en français, remis au patient.
Occupancy at a glance
Occupation en un coup d'œil
Ward-level occupancy and average length of stay feed the management cockpit continuously.
Le taux d'occupation par service et la durée moyenne de séjour alimentent le cockpit en continu.
Each person sees their own hospital.
Chacun voit son propre hôpital.
Permissions are enforced in two places: the navigation hides what a role may not use, and the route itself refuses a typed address. A pharmacist cannot reach billing, whatever they type.
Les permissions sont appliquées à deux niveaux : la navigation masque ce qu'un rôle ne peut pas utiliser, et la route elle-même refuse une adresse saisie à la main. Un pharmacien ne peut atteindre la facturation, quoi qu'il saisisse.
These eight accounts are live in the demonstration — sign in as any of them with any password.
Ces huit comptes sont actifs dans la démonstration — connectez-vous avec n'importe lequel, avec n'importe quel mot de passe.
What needs your attention, before it becomes a crisis.
Ce qui exige votre attention, avant que cela ne devienne une crise.
Every alert is a link. Clicking the stockout opens the pharmacy on that drug; clicking the aged claim opens it in the claims queue. Management stops being a monthly report and becomes a morning routine.
Chaque alerte est un lien. Cliquer sur la rupture ouvre la pharmacie sur ce médicament ; cliquer sur la demande ancienne l'ouvre dans la file des demandes. Le pilotage cesse d'être un rapport mensuel pour devenir une routine du matin.
French first — because the paperwork is.
Le français d'abord — parce que les documents le sont.
FEUILLE DE SOINS
| Acte / Prestation | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Consultation de cardiologie | 40 000 |
| Bilan lipidique | 22 000 |
| Électrocardiogramme | 30 000 |
| TOTAL | 92 000 |
| Part organisme | 73 600 |
| Reste à charge patient | 18 400 |
Statutory documents
Documents réglementaires
Ordonnance, bulletin d'examen, feuille de soins, facture and hospital discharge summary — on facility letterhead, in French, whatever language the screen is in.
Ordonnance, bulletin d'examen, feuille de soins, facture et compte rendu d'hospitalisation — à en-tête de l'établissement, en français, quelle que soit la langue de l'écran.
CNAMGS built in
CNAMGS intégrée
Policy number and coverage rate captured at registration, applied to every invoice, and carried through to the claim.
Numéro de police et taux de prise en charge saisis à l'enregistrement, appliqués à chaque facture et repris jusqu'à la demande.
Three languages, one system
Trois langues, un système
French, English and Arabic — the interface mirrors completely for Arabic, so the same product serves the wider region.
Français, anglais et arabe — l'interface se reflète entièrement pour l'arabe, si bien que le même produit sert toute la région.
Mobile money
Paiement mobile
Airtel Money and Moov Money sit beside cash and card as first-class payment methods, not an afterthought.
Airtel Money et Moov Money figurent aux côtés des espèces et de la carte comme moyens de paiement à part entière.
A six-bed clinic runs the same software as a referral hospital.
Une clinique de six lits utilise le même logiciel qu'un hôpital de référence.
Modules are switched on and off per facility. A clinic without an operating theatre or a radiology room simply turns them off — they vanish from the navigation for every user, and the system stops mentioning them.
Les modules s'activent et se désactivent par établissement. Une clinique sans bloc opératoire ni salle de radiologie les désactive simplement — ils disparaissent de la navigation pour tous les utilisateurs, et le système cesse d'en parler.
Patients, appointments, consultations, pharmacy, billing
Patients, rendez-vous, consultations, pharmacie, facturation
Five modules, two roles, one printer. Live in a day.
Cinq modules, deux rôles, une imprimante. Opérationnel en une journée.
Adds laboratory, radiology, wards, theatre and claims
Ajoute laboratoire, radiologie, hospitalisation, bloc et demandes
The full clinical pathway with insurance recovery.
Le parcours clinique complet avec recouvrement auprès des assureurs.
Everything, plus the executive cockpit and audit trail
Tout, plus le cockpit de direction et le journal d'audit
Department heads, rosters, governance and reporting.
Chefs de service, plannings, gouvernance et reporting.
Try it before you decide.
Essayez-le avant de décider.
The demonstration is complete and available now. We would like your clinical and administrative staff to use it, in their own words, and tell us what is missing before we build the server side.
La démonstration est complète et disponible dès maintenant. Nous souhaitons que vos équipes cliniques et administratives l'utilisent, avec leurs propres mots, et nous disent ce qui manque avant que nous ne construisions la partie serveur.
Guided walkthrough
Démonstration guidée
Ninety minutes with your department heads, following one patient end to end.
Quatre-vingt-dix minutes avec vos chefs de service, en suivant un patient de bout en bout.
Hands-on evaluation
Évaluation pratique
Your staff use the demonstration for two weeks against their real routine, role by role.
Vos équipes utilisent la démonstration pendant deux semaines face à leur routine réelle, rôle par rôle.
Approve and build
Validation et développement
On your approval we build the secure server, database and deployment for your facility.
Après votre validation, nous construisons le serveur sécurisé, la base de données et le déploiement pour votre établissement.
Vitalis is a product of PRIXWERKZ. This demonstration runs on sample data; no real patient information is used.
Vitalis est un produit PRIXWERKZ. Cette démonstration fonctionne avec des données d'exemple ; aucune information réelle de patient n'est utilisée.